属于市级党政部门的公务员、参公人员和事业单位工作人员报考了市委党校函授大专班，并获得毕业证书后，其档案，党校大专函授学员登记表存放到市委组织部或人社局个人档案内。

属于区或县级机关事业单位工作人员报考了市委或县（区）委党校函授大专班，学员登记表存放在本人工作的县（区）组织部或人社局个人档案内（副科级以上领导档案在组织部，一般干部工人档案在人社局）。

函授大专的档案是保存在各地市的人力资源与社会保障局中。