一般要中专及中专以上学历。

因为文员不但要做好以下所有事宜。还要会写文稿，有一定的文笔。工作是要完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报，完成日常的正常管辖范围内的工作，接听电话做留言记录、讯息处理，工作资料的保存、分类、归档、保管等

作为一名文员，如果仅仅只是一般企业或者工厂的文员，只需要高中学历即可。如果是大型企业、集团或者是国企的文员，可能需要大专以上甚至研究生的学历。

一般需要专科以上文化水平。

现在对文员的要求也是比较高的，最起码要会一些简单的office处理，最低的学历应该要求是专科以上