九江学院毕业生档案在校内保留一年，未就业学生档案第二年发送到各个在校生的生源地教育局，对于已经就业的学生档案如果工作单位索取就发送到工作单位，工作单位不索取，发送至九江市人才交流中心。

对于考公务员事业单位的学生，录取复试阶段向所考单位发送档案附件，等正式录取后，再发送正式档案