社保备案需要以下条件和资料：用人单位的营业执照、法人身份证复印件、组织机构代码证副本复印件，参保人员身份证复印件、参保人一张一寸照片等相关资料，到注册地所属区、市社会保险经办机构办理。

新参单位和灵活就业人员请携带相关资料直接到服务大厅柜台填写《社会保险参保单位登记表》、《社会保险缴费个人登记表》，加盖公章后办理参保手续。社会保险是指一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。

社保卡备案所需资料:用人单位（包括个体工商户）的营业执照、法人身份证复印件、组织机构代码证副本复印件，工伤保险费率审批表（用人单位按隶属关系到劳动和社保局认定），参保人员身份证复印件（灵活就业人员须提供身份证原件），申请参保人一张一寸照片。