一是，加强学习，及应用文的格式的学习和常用语，一些书面语的学习。

二是，多练习，俗话说“熟能生巧”只有不锻炼习将格式和常用语烂熟于心，并且熟练掌握与专业相关的术语及每个应该文的用途。做到这两点，应该能解决一般性的应用文写作问题。