分为总号和分号的是双编号记账凭证的一种方式,写为总字号和分字号;总数的第一个账户是总字,可以分为支付凭证、转账凭证、收款凭证等多种凭证类型。

例如,如果一张凭证是转账凭证,总数排名第一,转账凭证排名第三,则写为总字第1号和转账字第3号;编写会计凭证编号时,可选择在会计中填写当月编号,也可在装订凭证或月底编写。

区别是记账的凭证不同，总号是针对总账设置，第几本账就是总字，而分号可以分为多种凭证类型，例如付款凭证、转账凭证、收款凭证，针对明细账设置。

例如某一张凭证为转账凭证，总数在第一位，转账凭证排第三，则写为总字第 1 号，转字第 3 号；