1. 档案状态每年更新一次。

2. 档案状态更新的原因是为了及时记录个人的学术和职业发展情况，以便评估个人的绩效和能力。

3. 档案状态的更新还可以帮助个人了解自己的成长和进步，为未来的发展做出合理的规划和决策。此外，档案状态的更新也有助于学术机构和雇主了解个人的最新情况，以便做出相应的评估和决策。

要看甚么档案、甚么部门的档案而定，动态的时时更新，司法的按其规定，1般是3年，而劳动人事的，视本人状态变化是不是及时去办理或要求（托管）部门更新而定。