助理,如总经理助理之类的,是帮助总经理处理工作方面事务的。

在有助理又有秘书的情况下,秘书做的更多是服务性的工作,而助理则与领导的工作内容直接相关。没有秘书这一岗位的情况下,助理即是秘书。如行政助理,做的就是行政秘书的事情。