电制版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

电制版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。电制版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等，具体的说：就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。

指通过电脑，利用相关软件制作达到和传统设计制版一样的效果，例利用Word文字处理软件，排出精美的文档。