是负责机电设备的信息采集和编写工作，使之形成电子文档。

形成电子文档以后，再把信息文档交由本部门主管领导审核，经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。一般情况，机电设备的信息员只负责自己部门的信息发布，别的部门由他们自己发布，目的是避免重复发布。发表的信息要自行备案，由各部门的信息员统一管理，以备后用。