首先要根据企业的大小规模划分：

大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。

小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)

大学的行政岗位一般有办公室主任，行政专员，人事专员，档案管理，总务管理，教务人员等