首先要具备良好的综合素质，电脑技术包括办公软件，还有文字功底和交际水平等等。

至于文凭至少也要大专，最好是法学专业，能熟悉掌握行政处罚法、行政诉讼法、行政复议法、行政许可法，城市市容和环境卫生管理条例、以及相关规划方面等法律法规。

城市管理行政执法局的文员平时负责档案管理和后勤管理等方面的文职管理工作。一般来说属于是事业编制。如果想成为城市管理行政执法局的文员的话，必须参加当地的事业编制，考试通过事业编制考试可以成为城市执法局的文员。