1、将记账凭证进行分类整理，按照顺序进行排列，然后检查编号和日期是否齐全。

2、按照日期将凭证汇总归纳，一般会将其分为上，中，下，再确定好后需要装订成册的本数。

3、如果是大的附件或是张页就需要折叠，折叠成记账凭证的大小，并且需要避开装订线，这样子既为了方便翻阅，也是为了保持美观。

4、需要检查凭证的顺序号是否正确，如果是错误的话，那么就需要重新进行排列，如果有缺号的情况，就需要查明原因，需要查看附件有没有遗漏，入库单，领料单，工资，奖金等附件是否全部都在。

5、需要检查记账凭证上的印章是否齐全，如财务主管、复核、记账、制单等。