就是发函组织或者单位，向有关方面，单位，组织或个人，通过书面形式征求，询问咨询有关事项，或处理意见等等的信函邮件。

征询函又称询证函,它是指审计人员在审计工作中为印证被审计单位会计记录所记载事项而向第三者发函询证的一种方法。