可以使用红色墨水记账的情况包括：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额前，如未印余额方向的，在余额栏内登记负数余额；，根据国家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。会计中的红字表示负数，因此，除上术这情况外，不得用红色墨水登记账簿 月末结账时，在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线；全年累计发生额下通栏划双红线；