一般没有特殊情况，保管人事档案的人员是不能随身携带职工档案的，但遇到下列情况时，可以携带:

1、为职工办理退休，需要将要办退休人员的档案送到社保相关部门；

需要提醒的是，如果不是专职管理档案人员将档案带出，需要打借条并写明提走原因，当天办完当天归还。