档案法规定职工有二份档案退休时由社保部门来处理，是以最早的年限的那个档案为依据综合起来计算的法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十四条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；

一式二份，单位一份，员工一份