一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷.

其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号

如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-001号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号.希望我解释清楚了.