会计上的账簿必须一年一换新账簿，上年的账本下年是不能继续使用的，无论是订本账簿还是活页账簿，都必须更换新账簿。

账簿记录的最后一页，必须注明结转下年，余额必须填写清楚，新账簿启用，必须把上年的余额过账，并注明上年过账的余额，要把有余额的二级科目，全部过账，二级科目余额的合计数，要与总分类账相等，要将上年的账簿封装好后交档案室，做好交接清单。