档案管理是指人事信息收集保存，资料是各种图纸规章的管理。

档案与资料是有区别的，档案是文件在实际使用价值消失后仅有凭证和参考价值，是资料的终端，而资料可以包括档案，同时也可以使正在实际使用的文件。

管理的范围不同导致方式方法也不同，档案管理可以采用一般的档案管理办法，而资料管理更要求实际和灵活。