目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。

案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

档案目录号，实际上就是将档案入库保管时进行编号，以方便随时进行查阅，如果不进行编制档案目录，档案资料容易出现混乱或丢失，这样会造成无法弥补的损失。

档案目录号是在档案保管、检索和利用过程中为每份档案文件编定的唯一标识符号，由一定的数字和字母组合而成。档案目录号的编制应遵循档案分类原则，具有规范管理档案的作用。通过档案目录号可快速定位需要查找、利用的档案文件，提高档案利用效率，并保证档案的安全性。