申请留学项目退费的具体步骤和注意事项如下：

查看合同和协议

首先，需要查看与留学中介或学校签订的合同和协议，确定是否有相关条款可以要求退费。如果合同中存在相关条款，可以按照合同规定的程序和要求，向中介或学校提出退费申请。

准备证明材料

申请退费时需要提供相应的证明材料，如付款凭证、合同复印件、签证信息、护照信息等。

通过官方渠道申请

对于澳大利亚的留学退费，可以通过以下官方渠道申请：

登录指定网站申请退费：

使用12315平台或国务院客户端小程序提交投诉。

联系学校财务部门

如果费用是由学校直接收取的，可以直接联系学校的财务部门，按照学校规定的流程提出书面申请，并说明理由及提供相关材料。

注意退费政策和时间限制

不同的学校有不同的退费政策和时间限制。例如，帝国理工学院一般情况下不予退还，但在特殊情况下可以和学校协商退还。

爱丁堡大学有14天冷静期，14天之后可退押金的条件包括签证被拒、硕士课程被取消且不接受学校调剂等。

确认申请的截止日期，部分学校要求在开学前申请。

寻求法律援助

如果中介拒绝退费或拖延处理，可以向相关机构投诉或寻求法律援助，保护自己的合法权益。

建议

提前规划：在申请退费前，仔细阅读合同和协议，了解退费政策和流程。

及时行动：注意申请退费的截止日期，尽早准备和提交所有必要的材料。

保留证据：确保所有相关的付款凭证和证明材料得到妥善保存，以便在需要时提供。

咨询专业人士：如果遇到复杂情况，可以咨询专业的法律顾问或消费者保护组织。