申请留学退学费的流程通常包括以下几个步骤：

仔细阅读和理解退费协议

在申请留学时，学生会签署退费协议，应仔细阅读并理解其中的退款规定、申请时限、费用和退款方式等信息。遵守协议内容有助于成功退款。

咨询留学中心或学校财务部门

如果不确定如何申请退款，应向留学中心或学校财务部门咨询，了解退款政策和限制细节，例如退款时间、要求和审核步骤。

收集相关资料

申请退款时，应客观呈现申请理由，包括需要提交的材料和其他细节，以体现出退款的原因和依据。

填写退费申请表

学生需要填写退费申请表，并附上相关证明材料，如因病休学、出国交流等，并提交至所在学院的财务室进行审核。

内部沟通与协调

班主任或相关部门会倾听学生需求，了解撤课原因，并确认退费金额。课程顾问会在学校的OA系统中提交退费申请，学校各部门会协同处理退费事宜。

财务处理

财务部门在接到退费申请后，通常会在30个工作日内完成退费操作，并将款项退还给学生。