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留学激活邮件的撰写通常遵循以下结构和内容:
邮件标题
邮件标题应简洁明了,能够准确反映邮件内容。常见的标题格式为“主题:留学激活 - [您的姓名]”或“激活留学账户 - [您的姓名]”。
邮件收件人
邮件的收件人通常为留学服务提供商或学校的指定联系人。如果不知道具体收件人,可以使用“留学服务部门”或“招生办公室”等通用称呼。
邮件正文
开头问候语:
对于初次联系的人,应使用尊敬的称呼,例如“尊敬的招生官”或“尊敬的教授”。
对于熟悉的人,可以使用更为亲切的问候,例如“您好,张老师”或“嗨,李教授”。
正文内容:
自我介绍:简要介绍自己,包括姓名、申请的专业和申请进度。
激活请求:明确说明需要激活的内容,例如“我收到了贵校的录取通知书,现在需要激活我的留学账户”或“请协助我激活我的学生邮箱”。
提供必要信息:根据邮件内容,提供激活所需的信息,如用户名、密码、注册链接等。
结尾寒暄语: