预备留学时，处理档案的方式有以下几种：

放在留学人员服务中心

留学人员服务中心只在北京设有档案管理处，因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。

2016年起，教育部留学服务中心停止受理出国留学人员户口存放，因此建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离。

放在学校

国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），但并非所有学校都有这项服务。

档案放在学校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍。

返回原籍

将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。

如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，可能失去“干部身份”且无法计算工龄。

放在人才市场

人才市场可以同时保管户口和档案，但会失去应届生的身份，并存在部分国家补贴、福利方面的不同。

档案放在人才市场可以计算工龄，但需要咨询所在地人才市场，进行托管。

建议

提前规划：在出国前，务必了解并确认学校的档案处理政策，以便及时办理档案存放手续。

选择合适的存档机构：根据个人情况和需求，选择最合适的存档机构，如学校、人才市场或留学服务中心，并确保按时办理转存手续。

保持联系：即使出国留学，也要保持与存档机构的联系，以便在需要时能够及时获取档案。

通过以上步骤，可以确保你的档案在留学期间得到妥善管理，并在回国后能够顺利使用。