办理留学机构需要遵循以下步骤：

了解自己的留学需求

确定预算范围。

明确所需的服务内容，例如：留学规划、学校申请、签证服务、行前培训等。

寻找留学机构

通过搜索引擎、社交媒体、留学论坛等途径寻找留学机构。

向朋友、老师、同学等询问他们的留学经历，获取推荐。

筛选留学机构

查阅留学机构的官方网站、社交媒体页面和客户评价，了解其资质、服务质量和声誉。

通过电话或电子邮件与留学机构沟通，了解其服务内容、收费标准和流程。

面对面咨询

亲自到留学机构的办公室进行咨询，详细了解其服务质量、专业性和工作态度。

确认留学机构是否能满足你的留学需求。

申请申办中介服务业务

准备相关材料，包括申请书、法人资格证明、办公条件和地点、业务人员情况、与国外机构的交流与合作情况、资金和固定资产有效证明、拟开展的中介服务业务范围和计划等。

提交申请并等待审批。

了解留学汇票和电汇办理

个人可以到全国各大银行网点办理留学汇票，费用较低但速度较慢，且有一年有效期。

电汇适合已经出国或在国外有账户的留学生，一般3-5天到账，速度较快。

通过以上步骤，你可以选择并办理适合自己的留学机构，确保留学过程的顺利进行。