准备日本留学文书时，应注意以下几个关键点：

个人陈述 （Personal Statement） :

内容：

包含学术背景、项目经历、个人兴趣、申请目的和研究方向。开头要吸引人，可以以故事形式导入，展示对艺术的热情和独特视角，解释选择学校和课程的原因，展现创造力和个人综合素质。

技巧： 突出个性化内容，明确展示你的优势和与课程相关的经历，避免泛泛而谈。

推荐信 （Recommendation Letter） :

内容：

由导师或其他有影响力的人撰写，展示申请者的学术能力、个人品质和潜力。推荐人应深入了解申请者，不必一定是名人。

技巧： 选择合适的推荐人，确保推荐信内容与申请者的实际情况相符，突出申请者的优势。

个人简历 （CV） :

内容：

包括个人信息、教育背景、专业经历、实习或工作经历、外语水平、奖励等。简历应简洁大方，重点突出与申请专业相关的经历。

技巧： 转换成PDF格式，确保内容清晰易读，避免乱码。内容要简明扼要，一般不超过一页A4纸。

研究计划书 （Study Proposal） :

内容：

详细描述将来进入教授研究室后的研究计划，包括研究课题、研究背景、先行研究、研究目的、研究计划及预期成果。研究背景要客观、有创新性，研究计划要分步骤详细列出。

技巧： 突出研究的必要性和创新性，明确研究目的和预期成果，确保内容具体、可行。

其他材料 :

入学志愿书：

各大学院发布时间不同，需事先确认具体日期。

毕业证和在校成绩单： 证明学术背景的重要文件。

语言证书： 如日语或英语水平考试成绩单。

辅助材料:

可以准备一些辅助材料，如获奖证书、参与过的社会活动或比赛经历等，以展示个人优势和特长，但不要过多，以免显得拼凑。

细节和一致性:

确保所有材料的内容和格式一致，避免自相矛盾。仔细检查每个部分，确保没有拼写或语法错误。

通过以上步骤和技巧，可以有效地准备日本留学文书，提高申请成功率。