留学基金自费报销的步骤如下：

保留相关收据和记录

保留所有涉及到的收据，包括机票、住宿、餐费等，以便之后申请报销。

记录所有相关费用，以便在填写报销表格时参考。

办理报销手续

在回国后，向学校或财务部门提交报销申请。

填写报销表格，附上所有相关收据和记录。

提供一份申请报销的理由说明书，以解释每个报销项目的必要性和合理性。

遵守相关规定

报销学费应由留学人员支付当次全部学费后进行报销。

按留学单位学费通知单规定币种缴纳学费，并按缴纳的外汇币种或人民币申请报销。

汇率折算方法：申请按人民币报销的，汇率由国家留学基金委按国家外汇管理局缴款当日人民币汇率折算。

使用本人账户报销，不可以使用奖学金专用账户。

具体操作流程

如果留学单位接受境外转账，可以事先咨询留学单位外办或财务部门，取得留学单位接受境外转账的卢布账号、SWIFT code、BIK code和VO code，然后采取先由留学人员个人支付，后申请报销的办法。

同一学期学费应以同一币种申请支付或报销。如果留学单位无法进行币种折算，留学人员应自行支付后申请报销。

建议

提前规划好报销流程，确保所有相关收据和记录齐全。

仔细了解留学单位和财务部门的具体要求，确保按照规定的币种和汇率进行报销。

如果有任何疑问，及时与留学单位或财务部门沟通，确保报销过程顺畅。