办理休学并保留学籍的步骤如下：

提交申请及相关证明材料

学生本人需提交保留学籍或保留入学资格申请书。

提供申请原因的相关证明，如医疗证明、家庭经济困难证明等。

家长身份证复印件及同意意见。

办理成绩认定和领取成绩单

学生到系教务办公室办理成绩认定手续并领取成绩单。

领取并填写报批表

老生携带1-5项资料，新生携带1-4项资料，到教务处学籍管理科领取《保留入学资格报批表》或《保留学籍报批表》，并办理报批程序。

审批和办理离校手续

报批表办理完成后，将该表交回教务处学籍管理科，由学籍管理科打印保留学籍证明并发放《离校程序单》。

学生携带保留学籍证明和《离校程序单》，去各行政部门办离校手续。

将办理完成的《离校程序单》交回教务处学籍管理科。

学籍异动处理

教务处学籍管理科审查所有资料齐全后，在青果系统和学信网上做相关异动处理。

注意事项

注意休学期满后复学手续。

以上步骤仅供参考，具体流程和所需材料可能因学校而异，建议提前咨询所在学校的相关部门获取详细信息。