在日本交换留学，可以按照以下步骤进行：

选择学校

根据自身情况，对照学校发布的交换项目表进行选择。建议进入日方大学官网，找到该校交换留学的相关页面，详细了解各个项目，包括奖学金、宿舍及各个校区的说明。

校内选拔

通过初审后，会进行一次校内面试选拔。面试分为汉语综合面试和外语面试两部分，主要考察自我陈述和评委问答。

正式申请

通过校内选拔后，取得国际处负责老师的联系，根据指示向日方大学提交正式申请。除校内申请阶段提交的材料外，可能还需要提交志望理由书等材料。

准备材料

签证申请书、护照、户口本复印件、暂住证或居住证明、在留资格认定证明书原件及复印件等。

留学调查表、学费支付者的在职证明、毕业证明书或毕业证书复印件等。

签证所需材料还包括照片、财力担保人的财力证明等。

办理签证

提前一天去日领馆预约，领预约单和签证申请表格，回来仔细填写。把所有材料全部复印1-2份，连原件一起带上。签证所需材料包括护照、照片、户口本、身份证、申请表等。

行前准备

办理好签证后，进行行前准备，包括购买机票、安排住宿、购买保险等。

在交换期间

利用身处日本的优势，提前准备大学院入学考试，提高日语水平，了解专业课程和教授的研究方向，积极参加学校活动，保持良好的出席率。

回国后

如果需要回国，应提前与国内大学负责项目的老师联系，了解回国后的安排，是否需要留级或赔偿等事宜。

建议：

提前规划好交换期间的学习和生活，充分利用资源，提高自己的学术能力和日语水平。

保持积极的心态，适应新环境，结交新朋友，丰富自己的留学经历。