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邮寄留学信封时,应确保其密封性以防止材料在邮寄过程中丢失或损坏。以下是一些具体的密封邮寄步骤和建议:
使用学校提供的信封
如果学校提供专用信封,建议优先使用。这些信封通常封口处会盖有学校的骑缝章,封面上会写明你的姓名、申请号和生日,符合学校的要求,也更为正式和安全。
选择合适的信封材料
如果没有学校提供的信封,可以选择去邮局购买标准的一号大信封。建议选择牛皮纸信封,因为它们更为结实,适合邮寄重要文件。
对于一些学校或快递服务可能提供透明文件袋,也可以考虑使用。这些袋子通常具有较好的保护性,适合存放和邮寄多份文件。可以在信封上写明“推荐信”及推荐人的姓名和职位,并在密封处签名,以增加正式性和可信度。
封口方法
确保所有信封都密封良好,可以使用胶水、不干胶或双面胶进行封口,并确保涂胶均匀且牢固。
在封口时,应确保封口处没有漏洞或松动,以免信件在邮寄过程中受到损坏或丢失。
填写地址
在封好信封后,需要在信封上写上收件人的地址和寄件人的地址。具体填写顺序通常为:收件人地址、收件人姓名、寄信人地址、寄信人名字。同时,不要忘记在信封左上角写收件人邮编,右下角填寄信人邮编。
贴邮票
根据信的重量和寄往的地方来贴邮票。本埠(即市或城区,不分省)20g内80分,外埠20g以内1.2元。超过可重贴邮票,否则信会被退回。
额外的安全措施
可以使用贴纸密封,专门为信封设计的封条很难取下和放回,提供额外的安全性。
使用自封信封,带有扣环、去除条带或细绳的信封不太可能自行打开。
使用蜡封,将熔化的蜡滴在封盖上并让其干燥,蜡封几乎不可能在不撕开信封的情况下打开它。
通过以上步骤和建议,可以有效确保留学信封的密封性和邮寄的安全性。