如果您的孩子留学被退学，而您无法亲自到场办理退学手续，可以采取以下几种方式：

协商委托

与家长沟通，确定一位委托人（如亲友或律师）来代为办理退学手续。

委托人需要准备相关材料，包括委托书、家长的身份证明等。

委托人联系学校，按照学校的要求办理退学手续。

远程办理

学校可能会提供远程办理退学手续的具体要求和流程。

您可以通过视频会议、电子邮件等方式与学校确认退学事宜。

提交电子版材料，完成远程审核和签字流程。

学校协助

向学校详细说明您无法到场的原因，看学校是否可以提供灵活的处理方式。

在学校的协助下，完成必要的审核和确认工作，确保退学手续合规完成。

无论选择哪种方式，都需要确保按照学校的具体规定和流程进行操作，并与学校保持密切沟通，以确保退学手续能够顺利进行并符合相关法律法规要求。