填写留学项目进度表格时，可以遵循以下步骤：

确定进度表的内容

项目名称和阶段。

任务的名称、负责人、工期、开始时间、预计完成时间和实际完成时间。

任何相关的注释或说明，例如已邮寄材料、遇到的问题或需要跟进的事项。

创建表格

使用Word或其他表格处理软件创建一个新的表格。

根据需要选择表格的行数和列数，确保能够容纳所有需要的信息。

可以自定义表格的样式，如边框、颜色、字体等，以提高表格的可读性。

填写表格内容

在任务名称列中填写每项任务的名称或简要描述。

在负责人列中指定每项任务的执行者。

在开始日期列中填写每项任务的计划开始日期，可以使用具体的日期格式或其他方式进行标记。

在结束日期列中填写每项任务的计划完成日期，同样可以使用具体的日期格式或其他方式进行标记。