1、企业档案主要为机关和下属单位服务，对外提供利用时，需经档案主管领导批准。

2、借阅档案时，要持单位介绍信和本人工作证办理借阅登记手续。

3、标明传达、阅读范围的文件，只准有阅文权的单位使用。

4、借出或归还档案时，必须严格履行登记、注销手续，当面清点，如发现差错，应及时追究责任，并采取补救措施。

5、档案原则上只许在档案阅览室内查阅，如需借出(一次仅限两卷)，须经主管领导批准，并在两日内归还;如因工作需要继续使用时，需到档案部门办理续借手续。对于超出时间不归还者，档案部门将采取措施，限制其使用档案。

6、凡借阅(出)的档案，必须保持案卷原状，不许拆卷、抽页、涂改、勾画或损坏。还卷时，档案工作人员要认真核对检查。

7、档案一般不准复制，必须复制时，须经档案主管领导批准。