接待外国留学生住家需要细致的准备和周到的安排，以下是一些关键步骤和建议：

住宿接待准备

与国际合作交流处联系，了解新学期入住的外籍教师和留学生计划人数。

了解外籍教师或留学生的基本情况，包括年龄、生活习惯及要求。

清查空余房间数量和房间用品情况，制定初步分配计划。

提出房间用品补充计划，并汇报给中心分管领导，确定最终安排方案。

调整房间及用品，打扫卫生，补充所需物品。

住宿手续的办理

根据国际合作交流处签发的住宿通知单和住宿收费收据办理住宿登记手续。

收验外籍教师或留学生的身份证、护照等有效证件，并进行复印留存。

对入住资料、证件和房间安排进行详细登记。

收取住房押金。

发放房间和单元门钥匙。

引领外籍教师或留学生入住房间，并登记房间内物品，由他们签字确认。

查抄房间电表、天燃气表起始数。

提供住宿须知，告知家电等用具的使用方法及注意事项。

互相留取对方的联系联络方式。

住宿管理

专家公寓卫生人员定时清扫公共卫生区。

定期为外籍教师或留学生充值电费（如每月每房间100元），电费的超出部分与天燃气费由他们自付。

文化习惯与沟通

尊重他们的生活习惯，例如法国人习惯天天洗澡，可能每天睡得比较早。

准备一些他们可能需要的物品，如毛巾、小礼物等。

了解他们的饮食偏好和禁忌，例如法国人不喜欢吃鱼刺、带骨头的肉和豆子。

告知他们家庭设施的位置和使用方法，如三餐时间、洗衣服和打扫卫生的时间等。

保持开放和直接沟通，避免因文化差异造成的误解。

安全与应急

确保住宿环境的安全，如检查门窗是否锁好，确保电器安全等。

备有应急联系方式，以便在紧急情况下能够及时联系到相关部门或人员。

通过以上步骤和建议，可以有效地接待外国留学生，确保他们在住家期间感到舒适和安全。