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在撰写留学申请邮件时,以下是一些关于如何正确写导师邮箱的建议:
使用学校邮箱
优先使用学校提供的邮箱,因为这些邮箱通常具有身份认证功能,更容易获得导师的信任。
如果学校没有提供个人邮箱,可以使用个人邮箱,但建议将学校名称添加到邮箱地址中,例如:[yourname@yourschool.edu]。
邮件主题
邮件主题应简洁明了,能够一眼看出邮件的意图。建议使用“考生姓名-XX专业硕士自荐信”的格式。
称呼
称呼应使用正式和礼貌的语言,例如“尊敬的[导师姓名]教授”或“敬爱的教授”。
如果不确定导师的职称,可以使用“Dear Professor Last-name”或“Dear Dr Last-name”。
自我介绍
在邮件正文中,首先进行简短的自我介绍,包括姓名、学校、专业和考研成绩。
详细说明自己的研究兴趣和为什么选择该导师的研究方向。
展示优势
简明扼要地介绍自己的背景、相关经历和优势,突出能为导师团队带来的价值。
提出问题
如果有具体问题或需要了解的信息,可以在邮件中提出,以便导师回复。
附件
如有必要,可以附上成绩单、已发表论文复印件、推荐信等相关证明材料,以增加说服力。
发送时间
选择合适的时间发送邮件,晚上8点至10点通常是较好的选择,因为此时导师可能更有时间查看邮件。
主题: 张三-材料科学与工程硕士自荐信
尊敬的教授,
您好!
我是张三,XX大学材料科学与工程专业学生。我对您的研究方向非常感兴趣,并希望能加入您的研究团队。
我在本科期间表现优异,成绩排名专业前5%,并参与了多个科研项目,发表了两篇学术论文。我熟悉材料科学的前沿技术,并具备良好的实验技能和数据分析能力。
我对您的研究“XXXX”特别感兴趣,相信我的背景和技能能为您的项目带来新的视角和贡献。我非常希望能有机会与您进一步交流,并探讨可能的合作机会。
如果您有任何问题或需要更多关于我的信息,请随时与我联系。感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件,期待您的回复。
此致敬礼,
张三
[您的联系方式]
[日期]
通过遵循以上建议,您的留学申请邮件将更具专业性和说服力,从而提高您获得导师回复的机会。