预留学位费的退还主要依据《教育部国家发展改革委财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》以及学校的相关规定。以下是具体的退款流程和注意事项：

与学校沟通退款政策

首先，需要与学校的相关部门或负责人沟通，了解学校的退款政策和流程。

提供证明材料

根据学校要求，提供相关的证明材料，如缴费记录、退学证明、合同或协议等。

填写退款申请

按照学校的要求填写退款申请，并确保申请中包含所有必要的信息，如订单号、退款原因等。

等待审核并领取退款

提交退款申请后，需要等待学校的审核。审核通过后，学校会将预留学位费退还到学生的指定账户。

法律途径

如果学校拒绝退款或协商无果，学生可以向教育部门或消费者保护机构投诉，甚至可以通过法律途径解决纠纷。

注意事项

合同条款：

预留学位费的退还还需参照学生与学校签订的合同或协议中的相关条款。如果合同中有特殊约定，需按约定处理。

退费原因：

退款的具体原因也会影响退款的金额和流程。如果是学校的原因导致学生无法继续学习，通常情况下应该退还剩余费用；如果是个人原因，则需按照合同规定办理退费。

及时办理：

建议学生尽快办理退费手续，避免因时间拖延影响退款进度。

通过以上步骤和注意事项，学生可以更顺利地退还预留学位费。如果遇到学校拒绝退款的情况，及时寻求法律帮助是维护自身权益的有效途径。