在接待留学生时，公共关系专业人员可以遵循以下步骤和注意事项：

提前准备

了解文化背景：研究留学生的文化背景，以便更好地进行文化交流。

安排住宿和交通：确保留学生有舒适的住宿和便利的交通安排。

制定活动日程：根据留学生的兴趣和需求，安排适当的活动和参观。

接待时的礼仪

相互介绍：首先介绍自己，并递上名片。介绍时应注意顺序，通常是先介绍中方人士后介绍外方人士，先介绍主方人士后介绍客方人士。

道路行进：

并排行走时，外侧或两侧为伴随人员，内侧或中央为伴随对象。

单行行进时，伴随对象在前，若不熟悉道路或道路不佳，伴随人员在左前方引导。

上下车船：

轿车：伴随对象先上车，最后下车；伴随人员最后上车，首先下车。

火车：伴随对象首先上车，首先下车；伴随人员居后。

轮船：顺序通常与火车相同。

就座离座：

伴随对象身份高于伴随者时，请前者首先就座或首先离座。

供应餐饮：

点菜或饮料时，伴随对象先点。

上菜或酒水时，为伴随对象先上，再为伴随者上；先宾后主，先女后男。

特别注意事项

提供翻译服务和语言辅助工具：帮助留学生更好地理解和沟通。

避免使用俚语和生僻词汇：进行跨文化交流时，应使用简单易懂的语言。

了解彼此的文化和语言：尊重并欣赏彼此的文化差异。

礼品和纪念品：

选择具有代表性和历史文化价值的礼品。

礼品价格适中，避免造成尴尬。

结语

以上步骤和注意事项可以帮助公共关系专业人员更好地接待留学生，确保交流顺畅，让留学生感受到尊重和欢迎。