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留学生在提交作业时,填写邮件需要注意以下几个要点:
邮件主题
邮件主题应简短且明确,最好包含作业的名称和编号,以便教师或助教能够迅速了解邮件的内容和目的。例如:“论文作业123456”。
如果邮件内容较为紧急,可以使用“URGENT”等字样,但应避免频繁使用,以免显得不专业。
称呼
使用尊称称呼收件人,例如“Dear Professor/Dr.XX”或“Dear TAXX”,以显示对他们的尊重。
如果知道具体联系人的姓名,建议直接使用该姓名,例如“Dear Mr. McKinney”。
正文内容
自我介绍:简要介绍自己的姓名、专业和所在学校等基本信息。
作业信息:提供作业的名称、截止日期、格式要求、字数要求和参考资料等。
问题或困惑:详细描述在作业中的问题或困惑,并请教收件人的意见或帮助。提出问题时,要尽量明确、具体,并在邮件中注明相关的作业部分或题号。
延迟交作业:如果需要延迟提交作业,应提前说明原因,并询问老师是否愿意接受延迟的作业。
结尾
邮件结尾应礼貌而简洁,使用合适的结束语,如“Best Regards”或“Sincerely”,然后附上你的真实姓名和联系方式。
再次感谢对方的帮助和耐心,表达你的期待和期望。
附件
将作业文件以附件的形式添加到邮件中,并在正文中明确指出作业的文件名和类型。
其他注意事项
确保使用学校提供的正式邮箱地址,以保持专业性。
邮件正文应逻辑清晰、条理分明,避免冗长和繁琐的描述。
检查语法和标点符号的准确使用,确保邮件内容整洁、易读。
通过遵循以上要点,留学生可以有效地提交作业,并提高与教师或助教的沟通效率。