申请留学成绩单的撰写需要遵循以下步骤和格式要求：

基本信息

包括学生的姓名、出生日期、申请学位和专业等基本信息。

学校信息

学校名称应精确无误，避免拼写错误或误用别名。

课程列表

列出学生所修读的所有课程，包括主课程和选修课程。

每门课程应提供课程代码、课程名称、课程类型（必修课、选修课、实践课等）、学分和成绩。

成绩计算

提供每门课程的成绩，并确保准确无误。

可以包括GPA计算规则说明，例如A对应95-100分、B对应85-94分等。

总成绩

可以列在表格的下方，或者单独列出。

成绩单背面

可以包含成绩单中英文缩写说明，例如必修、选修、公共选修、专业选修等。

还可以包括GPA计算规则说明。

学校认证

必须联系学校，让学校出具正式的成绩单，并加盖学校的公章。

成绩单上还应包含学校的联系方式和负责人的签名，以便申请院校核实成绩单的真实性。

格式规范

成绩单的格式要求可能因不同的申请院校或国家而有所不同。

成绩单一般以A4纸张或者32开纸一张，确保信息清晰易读。

其他注意事项

检查成绩单上的基本信息是否准确，并与申请用到的所有材料保持一致。

中英文成绩单要求完全对应且准确，确保分数和学分都相对应。

如果有需要，可以附上特别说明及换算表，让国外研究所评审委员能够一目了然。

成绩单最好由校级行政机关开具，并在11月前完成。

学校名称：__________

教务长签名（盖章）：__________

日期：__________

学生姓名：__________

性别：__________

出生日期：__________

系别：__________

专业：__________

学业年限：__________

毕业后授予的学位：__________

各学期所修课程及成绩：

| 学期 | 课程代码 | 课程名称 | 学分 | 成绩 |

|------|----------|----------|------|------|

| 20XX-20XX | CS101 | 计算机科学导论 | 3 | A |

| 20XX-20XX | MATH123 | 微积分 | 4 | B+ |

| ... | ... | ... | ... | ... |

总成绩：__________

GPA：__________

年级排名：__________（如：前5%）

各种活动信息：

学生组织职务：班长

课外活动：校篮球队队长

竞赛名次及奖项：省数学竞赛一等奖

请根据具体申请院校的要求和格式规范，调整上述模板中的内容。