办理留学中介机构的流程如下：

核名

到工商局领取并填写“企业名称预先核准申请表”。

租房及备案

租一间办公室，签订租房合同，并在房管局备案。

编写公司章程

由所有股东签名确认的公司章程。

刻私章

到指定地点刻制法人私章。

银行询征函

联系会计师事务所领取银行询征函。

注册公司

到工商局领取并填写公司设立登记表格，等待领取营业执照。

办理组织机构代码证

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。

税务登记

到当地税务局申请税务登记证。

申请领购发票

到国税或地税部门申请发票。

报送材料

《自费出国留学中介服务机构资格申请表》。

法人资格证明。

法定代表人、主要工作人员的简历和有关证明。

与国外高等院校或其他教育机构签署的合作意向书或协议。

资产证明或验资报告。

机构章程。

工作计划及可行性报告。

办公场所及设施证明。

审批程序

向省、自治区、直辖市教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》，并提交规定材料。

省、自治区、直辖市教育行政部门审核同意后，报教育部审批。

教育部作出行政许可决定，并通过省、自治区、直辖市教育行政部门送达申请人。

其他注意事项

确保机构具备合法的留学服务资格和良好的信誉记录。

了解留学中介的服务项目，包括留学咨询、文书制作、申请材料翻译、签证服务等。

通过电话预约面谈，确认中介的资质、服务流程、费用等。

签署服务协议并支付服务费用后，开始留学申请服务。

接收录取通知书后，中介提供行前服务。

建议：

在选择留学中介机构时，务必了解其资质和服务内容，确保其具备合法的留学服务资格和良好的信誉记录。

仔细阅读并理解服务协议中的条款，确保自己的权益得到保障。

在申请过程中，保持与中介的沟通，及时跟进申请进度，确保申请过程顺利进行。