在一个高规格的单位，会议纪要是很多的，而且，会议纪要属于重要的保管期为长期的文书档案。

1，正常情况下，一个高规格单位的文书档案应该是每年都要向档案部门移交一次。

2，很多时候，类如正式文件以及会议纪要这样的在单位的日常工作中会经常查阅使用的文书档案，在年度末进行文书档案整理建档时都是按照双份建档，一份用作上交，一份用作单位自用。

3，会议纪要，在年度末进行文书档案集中整理建档时，是可以单独编制卷宗号的，把本年度所有的会议纪要归集在一起，按时间顺序排列，单独建档，卷数较多时，可以用“--1”、“--2”的形式编制小号。这样的建档方法，既可以保证会议纪要可以全部归档、建档，也方便了查阅使用。