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公派留学订机票的流程如下:
确定出国日期
在获得公派留学资格并办理好出国签证后,确定具体的出国日期。
准备订票资料
根据留学国家及申请人情况,准备相应的订票资料。这可能包括:
国家公派留学人员基本情况表
护照首页及签证页
订票单
受理凭证(如适用)
国家留学基金资助出国留学资格证书(如适用)
同意派出函(如适用)
其他可能需要的文件(如延期/改派文件、导师信等)
提交订票申请
将准备好的资料通过电子邮件或其他指定方式提交给教育部留学服务中心(留服中心)。
邮件标题需明确说明订票信息,如“姓名+国别+订票”。
确认订票信息
提交申请后,留服中心会进行审核,并通过电子邮件通知订票结果。
确认收到的邮件信息,包括航班号、日期、时间等。
支付与出票
根据留服中心的通知,支付机票费用(如有需要)。
留服中心会安排航空公司出票,并通过电子邮件发送电子客票行程单。
办理回国手续
预订机票后,联系负责老师办理《留学回国人员证明》等回国手续。
提交相关材料,如留学总结、留学单位情况调研、导师信、奖学金生活费退回细目表和护照复印件等。
注意事项
订票时间原则上需至少提前10个工作日。
机票一旦出票,一般不予更改,特殊情况需要更改,须报负责老师批准,并支付改票费用。
如选择转机,请提前告知教育处,以便提供联程服务。
通过以上步骤,公派留学人员可以顺利完成机票预订。建议在订票过程中保持与留服中心的沟通,确保所有信息的准确无误,以避免行程出现问题。