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开具出国留学成绩证明的步骤如下:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(对于已毕业的学生)填写办理成绩单的申请表,注明需要办理的份数,一般建议至少办理5份。
缴费并拿发票
按照规定缴纳办理成绩单的费用,并妥善保存好发票。
核对与封装
一些天后去学校核对成绩单内容,确认无误后将其放入信封,并贴上防伪标志(或学校盖章)。
成绩单份数
建议办理大约10份左右的成绩单原件。如果教务处办理成绩单有限额,可以询问是否可以加盖公章。
成绩单格式
确保成绩单上有中英文双份,并且都盖有学校教务处的公章。成绩单最好在一张纸上,并展示成绩的变化情况,尤其是上升趋势。
上传电子版
大部分学校在申请阶段不会要求邮寄纸质版,只需要上传扫描的pdf版本即可。
邮寄纸质版
一些学校除了要求提交电子版英文成绩单,也会再要求邮寄一份纸质的成绩单,他们会一起审查。
公证(如需要)
部分国外高校会要求学生完成成绩单认证工作,尤其是美国学校倾向于要求国际学生办理成绩单认证(如WES、ECE、教育部认证)。
注意时间
学生应在留学申请前提前开具成绩单,通常建议提前三个月到半年时间申请。
建议
提前准备:尽早开始准备成绩单,以免耽误申请时间。
仔细核对:在提交成绩单前,务必仔细核对所有信息,确保准确无误。
选择可靠服务:如果需要翻译或公证,选择有资质的服务机构,确保文件的有效性。
关注学校要求:不同国家和院校对成绩单的要求可能有所不同,务必仔细阅读目标院校的具体要求。