1、须开具报到证或者去用人单位或人才服务中心开调档函才能转递档案。

2、毕业两年内可以到就业办开具报到证，也可直接让用人单位或人才开调档函。

3、毕业两年后只能去单位或人才开调档函，如回原籍也可去就业办提出申请开报到证。

4、档案需要自提的，单位应在调档函上写明：“同意本人自提”。

5、若调档函邮寄到档案馆，一定要用邮政EMS。内附本人学号、姓名、电话以及情况说明等信息。