1. 确定代码的位数。一般来说，院校代码通常由10-15位数字或字母组成。

2. 确定代码的组成部分。院校代码通常由以下几个部分组成：学校标识码、学院标识码、专业标识码、年级码、班级码等。

3. 确定各部分的排列规则。各部分的排列规则通常由学校自行制定，但需要遵循一定的规范。例如，学校标识码通常由两位数字组成，第一位数字代表学校的类型，第二位数字代表学校的编号；学院标识码通常由两位数字组成，第一位数字代表学校的编号，第二位数字代表学院的编号；专业标识码通常由两位数字组成，第一位数字代表学科门类，第二位数字代表专业的编号。

4. 确定代码的唯一性。院校代码需要保证唯一性，即每个学校都有唯一的院校代码。