可以按以下流程进行办理：

1、持学生有效学籍证明材料，例如，本身是四年级，就要有四年级的证明材料，通常是由班主任来书写此材料，以此证明该生就读于四年级。

2、携带学生的实际的学籍证明，到学校学籍档案管理处，找负责学籍档案管理的老师，进行修改。

3、负责管理的老师会给一份学籍填写表格，学生在家长的陪伴下只需要认真并真实填写现在的学籍情况就可以。若是负责老师需要由代课老师当面说明的话，也需要请班主任到学籍档案处当面向负责人说明情况。

4、重置表填写后，交给负责学籍的老师，负责学籍的老师就会帮助该生进行学籍的修改。以后学籍就是现在最新的学籍证明。