给别人写建议时，可以遵循以下格式和步骤：

建议书格式

标题

通常写“建议书”三个字，有时可加上主题，如《关于×××的建议书》。

称呼

写出希望得到建议回应的人或机构的名称，如“尊敬的校长”。

正文

问题阐述：

首先说明要解决的问题是什么。

理由说明：阐述提出建议的理由和目的。

建议内容：分条列出具体的建议内容，确保每条建议都具体、明确、可行。

结尾

表达敬意或祝愿的话，如“敬上”或“此致敬礼”。

落款

写上建议人的姓名或团体名称，以及成文日期。

示例建议书内容

尊敬的校长：

您好!我是贵校六年级的一名学生，即将毕业。在即将离开学校之际，我有一些建议希望能对学校的发展有所帮助。

增加体育社团活动

建议学校增加羽毛球、乒乓球、排球、游泳等体育社团，以丰富学生的课余生活，促进身体健康。

利用旧教学楼开展社团活动

如果可能，利用旧教学楼的空间开展社团活动，为学生提供更多运动场所。

建立游泳池

如果条件允许，建议学校建立一个游泳池，并安排专业老师进行管理，鼓励学生学习游泳。

增加健身器材

建议学校购置一些健身器材，供学生进行日常锻炼。

开展电脑课程

鉴于当前是信息化社会，建议学校开设电脑课程，提升学生的信息素养。

管理楼梯秩序

建议在重要时段如升旗、做操时，安排专人管理楼梯口秩序，避免拥挤和堵塞。

以上建议基于我对学校生活的观察和我个人的理解，希望能得到您的考虑。感谢您在百忙之中阅读我的建议，期待您的回复。

此致敬礼!

[学生姓名]

[日期]