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填写介绍信时,应注意以下几个要点:
称呼
开头顶格写联系单位或个人的称呼,如“尊敬的XX单位”或“亲爱的XX先生/女士”。
正文
另起一行,空两格写介绍信的内容。
包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌。
明确说明要接洽的事项和对对方的希望、要求。
派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
所要联系的工作、接洽的事项等。
对收信单位或个人的希望、要求,如“请接洽”、“请予以协助”等。
结尾
写上表示致敬或祝愿的话,如“此致敬礼”。
署名
签署单位名称、日期,并盖上公章。
有时还要注明有效期限。
格式
介绍信通常分为正式联和存根联,两者内容大体一致,但正式联不详细列出存根信息。
正式联在右下方署上本单位的全称,并加盖公章;同时另起一行署成文日期。
信封写法与普通信封相同。
其他注意事项
介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚,不得涂改。
如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。
数字要大写,字体要大些,以便从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。
示例
标题:介绍信
称谓:
尊敬的XX医院领导:
正文:
兹介绍我校实习生XXX同学(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)前往贵单位进行为期三个月的实习活动,请予以接洽并为其提供必要的实习指导和生活安排。
结尾:
此致敬礼!
署名:
中山大学新闻传播学院
2024年X月X日
附注:
实习期限:2024年X月X日—2024年X月X日
通过以上步骤和示例,可以确保介绍信填写得规范、清晰,从而有效地传达相关信息和请求。