写回信时，您可以遵循以下步骤和格式：

称呼

根据收信人与您的关系，使用适当的称呼，如“尊敬的XX”或“亲爱的XX”。

在称呼后加冒号，并在冒号后空两格开始正文。

正文

开头问候：使用“您好”或其他适当的问候语，表达礼貌。

回复内容：针对来信中提到的问题或要求，给出清晰、简洁的回答。

分段表达：如果内容较多，可以分段阐述，每段开头空两格，并在段末转折顶格。

结尾

祝颂语：根据与收信人的关系，写上表示祝愿、勉励或敬意的语句，如“此致敬礼”。

署名和日期：在信末靠右位置写上您的姓名和写信日期。

```

尊敬的XX先生/女士，

您好!

感谢您于XX年XX月XX日给我写信，我很高兴收到您的来信。

关于您在信中提到的XX问题，根据我的了解，这里是一些简要的信息：

（此处详细回答或解释）

（如果有其他问题或需要进一步的信息，继续在此处阐述）

再次感谢您的来信，期待未来有更多的交流机会。

此致敬礼，

[您的姓名]

[日期]

```

请根据具体情况调整内容和格式，确保回信内容准确、礼貌且清晰。